FIRMA

2025-11-27

📝Zmiana formy opodatkowania w firmie – kiedy warto i jak ją przeprowadzić

Dlaczego warto rozważyć zmianę formy opodatkowania?


Przedsiębiorcy często rozpoczynają działalność od najprostszej formy rozliczenia, nie zawsze wybierając opcję najbardziej korzystną finansowo. Zmiana formy opodatkowania może być korzystna w przypadku:


·        Wzrostu przychodów – niektóre formy podatku lepiej sprawdzają się przy większych obrotach.


·        Zwiększenia kosztów działalności – jeśli ponosisz wysokie koszty, zasady ogólne mogą być bardziej opłacalne niż ryczałt.


·        Planu inwestycji lub zatrudnienia pracowników – zmiana formy opodatkowania może wpłynąć na wysokość składek ZUS i podatku.


·        Optymalizacji podatkowej – analiza i symulacja pozwalają wybrać najbardziej korzystną formę podatku, uwzględniając przychody i koszty firmy.


 


Jakie formy opodatkowania są dostępne?


Przedsiębiorcy w Polsce mogą wybierać spośród kilku form rozliczeń:


·        Zasady ogólne (skala podatkowa) – progresywny podatek 12% i 32%, możliwość odliczeń kosztów i ulg podatkowych.


·        Podatek liniowy 19% – stała stawka podatku niezależna od dochodu, brak ulg podatkowych.


·        Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – prostsze rozliczenie, płacisz podatek od przychodu, bez możliwości odliczenia kosztów


Wybór formy zależy od rodzaju działalności, wysokości przychodów i kosztów, a także planów rozwojowych firmy.


 


Kiedy można zmienić formę opodatkowania?


Zmiana formy opodatkowania możliwa jest najczęściej do 20 lutego danego roku, aby rozliczenie dotyczyło podatku za styczeń. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego zgłoszenia decyzji do urzędu skarbowego oraz poinformowania księgowości, aby mogła prawidłowo przygotować rozliczenia podatkowe i ZUS.


 


Jak przeprowadzić zmianę formy opodatkowania?


1.      Analiza obecnej sytuacji – przejrzyj przychody, koszty, plany inwestycyjne i zatrudnienie.


2.      Symulacja podatkowa – wylicz, jaka forma podatku będzie najbardziej opłacalna w Twoim przypadku.


3.      Złożenie wniosku lub zawiadomienia do urzędu skarbowego – termin do 20 lutego, aby zmiana obowiązywała od początku roku.


4.      Dostosowanie księgowości i ZUS – upewnij się, że księgowość odnotuje zmianę i przygotuje odpowiednie deklaracje.


 


Podsumowanie


Zmiana formy opodatkowania to strategiczna decyzja, która może realnie obniżyć koszty prowadzenia firmy i zoptymalizować podatki. Warto regularnie analizować swoją sytuację finansową i korzystać z porad ekspertów, aby wybrać najkorzystniejszą formę rozliczeń.


Jeśli potrzebujesz pomocy w przeprowadzeniu analizy i symulacji podatkowej, nasz zespół może przygotować wyliczenia i doradzić, która forma opodatkowania będzie najbardziej optymalna dla Twojej firmy.